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把时间当作朋友

更新时间:2012-11-09    浏览:2141

  把时间当作朋友

  时间就是上帝给我们的资本,他给每个人的时间都不多不少,但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她,所以我们需要管理自己的时间。通过管理与时间做朋友,其关键在于计划安排好时间与事务,维持产出与产能的平衡,以保持单位时间内的高效能。

  精确感知时间

  一、设立明确的目标,直奔主题

  列出你的目标清单,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后详细计划。

  二、改变你的想法,从最不想做的事情开始

  美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事情。然后,从明早开始,每天都从你的时间清单中选出最不想做的事情先做。

  三、遵循80/20原则,。要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的收益来自于你20%的精力,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  四、知道时间是花在那些地方,有的放矢。我们可以借助手表等精确感知时间,并用记录你的时间开销,你可以挑一个星期,记录下每30分钟做的事情,然后做一个时间的开销统计,看看自己什么方面花了太多的时间。然后根据开销统计分析思考并改进制作出时间预算。

  五、充分利用零散时间和“死时间”,集腋成裘。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,无论你忙还是不忙,你要把那些可以利用零散时间做的事情,先准备好,等到你有空闲的时候,就有计划地拿出来做,如此,集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,打几个电话联络沟通下一步的工作等。

  (教育事业部 仇博)

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